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• Wieso Kalkulationen auswärts vergeben Ausgangslage Kalkulieren ist zeitraubend, arbeits- und kostenintensiv. Durch viel Routine und Computerhilfe lässt sich dies zwar in Grenzen halten. Die meisten Betriebe haben aber kein ausreichend grosses Kalkulationsvolumen um dafür einen eigenen geübten Kalkulator zu haben. Auch fehlt ein effizientes Kalkulationsprogramm, Arbeitszeiten müssen frei geschätzt werden und es fehlt eine Kalkulationsübersicht der gesamten Offerte. Preisverhandlungen müssen aus dem Bauch geführt werden. Meist kalkuliert der Geschäftsleiter, neben seinen vielen anderen, wichtigen Aufgaben, auch noch selbst. Wieviel Zeit wenden Sie für Ihre Kalkulationen auf?  Werden Sie, während Sie am kalkulieren sind, häufig gestört?  Was kostet Sie all diese Zeit?  Haben Sie diese Zeit überhaupt?  Glauben Sie nicht auch, dass Sie Ihre kostbare Zeit für Dinge, welche nur Sie erledigen können, nutzen sollten? Ziel Sie sollen Zeit gewinnen, Zeit für Ihre Kunden, Zeit für Ihre Mitarbeiter, Zeit für Sie. Sie sollen zu sauber detaillierten Offerten auf einer linearen Preisbasis kommen. Sie sollen mit präzisen Zahlen, über die gesamte Auftragssumme dokumentiert, Entscheidungen treffen können. Denn das Wichtigste bleibt die Kalkulation Ihrer spezifischen Kunden- und Auftragssituation anzupassen. Diese Anpassung können Sie so bewusst von einer neutralen Basis vornehmen. Die handwerkliche Qualität Ihrer Arbeit und Ihre fachmännische Beratung soll der Kaufgrund neuer Kunden sein. Zeigen Sie Ihre Stärke! Jetzt können Sie Zeit dazu gewinnen. Gehen Sie mit neuer Energie die Aufgaben an, in denen Sie niemand ersetzen kann. • Kalkulationssystem Die Materialien stelle ich einzelteilmässig ähnlich einer Werkstoffliste zusammen. Die Arbeitszeiten werden über Produktionsgänge, welche den Einzelteilen hinterlegt sind, ermittelt. Während der Kalkulation kann ich in Minuten und Einzelteilen aber auch ganzen Arbeitsgängen betrachtet die Berechnung überprüfen und verfeinern. Bei Arbeitsvorbereitung, Zusammenbau und Montage werden die Programmvorschläge, gestützt auf Arbeitseinheiten, produktspezifisch ergänzt. Dank diesem System wird die Produktion in überschaubare, nachvollziehbare Minutenabschnitte unterteilt und auf Ihre Betriebseinrichtung und Kostenstruktur abgestimmt. Für jeden Kunden führe ich einen separaten Artikelstamm. Ihre Preise kann ich über Ihre Lieferanten einlesen. Bei ausschlaggebenden Teilen, grösseren Mengen und Spezialanfertigungen kläre ich die Preise in Ihrem Namen ab. • Ablauf der Kalkulation Ihre Einrichtung, Ihre Daten Um spezifisch für Sie zu kalkulieren, muss ich Ihren Betrieb kennen. Ein spezieller Fragebogen hilft mir erste notwendige Punkte in kurzer Zeit aufzunehmen. Die Kalkulation wächst dann immer näher an Ihren Betrieb heran und kann jederzeit angepasst werden. So erhalten Sie von mir spezifisch auf Ihren Betrieb abgestimmte Preise. Ihre Angaben werde ich mit absoluter Diskretion behandeln. Kontrolle der Kalkulation Die Zahlen meiner Kalkulation sind so detailliert und mit Kennzahlen ergänzt, dass eine Kontrolle zur eigenen Übersicht leicht fällt. Sie verlieren nicht an Wissen zur Preisfindung sondern werden unterstützt und dokumentiert. Zahlen der Nachkalkulation können 1:1 mit der Vorkalkulation verglichen werden. • Kosten für die Kalkulation Der Kalkulationsaufwand kann weder am Umfang des Devis, noch an der Offertsumme gemessen werden. Um Ihnen ein pauschales Angebot unterbreiten zu können, kann ich Ihre Offertunterlagen durcharbeiten und die Kalkulationskosten definieren. Sie wissen dadurch wieviel Sie eine Offerteingabe kostet. • Zusatznutzen der Kalkulation Über die gesamte Offertsumme erhalten Sie Frankenbeträge und Stundenaufwände, welche Sie bei Bedarf Ihren Kunden darlegen können aber auch in Ihrem Betrieb als Vorgaben nutzen können. Ihnen werden Entscheide im Einkauf erleichtert. Unstimmigkeiten der Ausschreibung oder fehlende Angaben werden dokumentiert. Nötige Zusatzarbeiten oder empfehlenswerte Varianten werden auch kalkuliert. Variantenberechnungen können wieder genauso dokumentiert in kurzer Zeit, teils sogar im Handumdrehen, erstellt werden. Erkennen von Kosteneinsparungen vor der Vergabe sind ein grosses Thema und werden teilweise bei der ersten Kalkulation mit gerechnet oder können später zugefügt werden. Die spätere Arbeitsvorbereitung kann ich für Sie mit den Ausschreibungsvorgaben vergleichen, Änderungen dokumentieren und Mehr-/Minderpreise berechnen.

Kalkulieren ist der überwiegende Teil meiner Tätigkeit.